党的十八大确立新一届中央领导层之后，各地各级政府部门内部继续着力强化节俭新风，这不仅体现在公务餐饮费用锐减、严控公务车辆使用等日常工作方面，同时在科技助力电子政务、节省费用支出上也收效显著，其中以视频会议、智能化办公系统启用最引人注目。据媒体3月27日报道，山西省某市组织部门刚刚成功部署视频会议及OA办公系统，并要求领导干部带头学习使用、快速适应全新的工作方式，逐步养成网上办公习惯。这表示在我国政府部门，视频会议现代化办公备受重视，要完成高质高效低成本政务目标，这种方式显然最为适用。
近期，我国最大视频会议服务商视高科技（www.seegle.com）推出全新硬件视频会议系统，最先、最广启用的就是政府部门用户，这是由其对远程会议的特殊要求决定的，而视高全高清硬件终端视频会议系统则最符合这些需求特点：
正式会议多，会场/会议室应用频繁。政府部门会议一般具有明确流程，参与人数多、规模大，较为正式化，对会场/会议室视频会议的使用率很高。视高硬件系统是专业部署于会场/会议室的视频会议系统，整体由“硬件+软件”两部分组成，软件为视高V4.0视频会议，搭载于专用硬件之中，而硬件则分为可集群/级联的多点控制单元MCU、高清视频会议终端、视频会议专用电脑，结合高端会议室音响、功放、高清显示器等，打造基于云的最佳远程会议体验，极简化的会场部署设计，给人与普通会场无异的简洁观感，却提供高科技在线音视频协作通信环境，因此颇受青睐。
对远程音视频质量要求高。在万人级大型远程会议中，常会同时接入超过30方会场，政府部门这种规模的会议为数不少，视高硬件系统的分会场终端设备每台支持50路全高清音视频同步交换，中心机房的MCU级联更将接入量以50的倍数充分扩展，并保证每路画面的1080P在线显示效果。这让用户可同时对显示屏中的任一画面随需切换、缩放，并且在系统稳定运行的支持下，人机交互体验更自然流畅。同样，这也表现在音频效果方面，系统对带宽占用少，所以当网络信号质量差时，仍能提供优质的高保真音频传输，达到“永不掉线”的在线对话目标，确保会议顺利召开。
降成本、缩减政务开支。新的中央领导层以身作则，奉行节俭廉政，各级政府部门也以实际行动予以响应。视频会议系统启用，不仅明显减少了公务差旅出行，降低办公耗材费用，更从根本上提升了公务处理速度，使办公协作效率更高。视高硬件全高清终端视频会议无需用户承担任何开发成本，提出应用需求后，由视高专业人员完成全部的专属方案设计、系统部署工作，前期投入较传统硬件系统大幅降低。在使用过程中，不用专门配备系统维护人员，减少人力成本支出，视高提供7x13小时热线服务，随时为用户解决应用问题，是名副其实的降本增效数字政务方式。
随着政府部门越来越多的启用视高视频会议，硬件全高清终端系统也开始进入更多领域，包括在公检法、军队、铁路等部门，工作者都开始倾向于通过这种途径召集或参与会议。到目前为止，视高国内外超80000用户中，政府、企事业单位占绝大部分，这种高质高效的会议方式已成为远程公务首选。